Должностная инструкция

Документовед

    Настоящая инструкция составлена на основании приказа Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 30 декабря 2020 года № 553. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 31 декабря 2020 года № 22003. Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих в соответствии с требованиями Кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V ЗРК., и применяется в качестве приложения к трудовому договору.  

  Должностные обязанности:

       разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);

       принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль над состоянием делопроизводства;

       подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления;

       разрабатывает унифицированные системы документации и формы документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации;

       организует внедрение систем ведения документации;

       принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;

       участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;

       принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе компьютерных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники проектирования и актуализации баз и банков данных;

       изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения организации;

      принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

Должен знать:

      законодательные и иные нормативные правовые акты, касающиеся документационного обеспечения управления;

      порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;

       методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;

      порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

      организацию архивного дела, документообразование;

      нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;

       основы программирования, методы проектирования и актуализации баз и банков данных;

      основы эргономики, социальной психологии, социологии;

       отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;

      основы экономики, организации производства, труда и управления;

      трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

Требования к квалификации:

       документовед I категории: высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 2 лет;

       документовед II категории: высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров и стаж работы в должности документоведа без категории не менее 3 лет;

      документовед без категории: высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров или техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) без предъявления требований к стажу работы.

 

С инструкцией ознакомлен (-на):

_______________/__________________________

                      (подпись, Ф.И.О., дата)

                                                «___»__________ 20___г.

Внимание!  

       Адвокатская контора Закон и Право, обращает ваше внимание на то, что данный документ является базовым и не всегда отвечает требованиям конкретной ситуации. Наши адвокаты готовы оказать вам помощь в юридической консультации,  составлении любого правового документа, подходящего именно под вашу ситуацию.  

      Для подробной информации свяжитесь с Юристом / Адвокатом, по телефону; +7 (708) 971-78-58; +7 (700) 978 5755, +7 (700) 978 5085. 

 

Адвокат Алматы Юрист Юридическая услуга Юридическая консультация Гражданские Уголовные Административные дела споры Защита Арбитражные Юридическая компания Казахстан Адвокатская контора Судебные дела